Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор за срещи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на срещи, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за ефективното организиране и координиране на срещи, събития и ангажименти. В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, ръководители и външни партньори, за да осигурите безпроблемно протичане на всички планирани събития. Вашите основни задачи ще включват управление на графици, изпращане на покани, потвърждаване на присъствия, подготовка на материали за срещи и осигуряване на необходимата логистика. Ще бъдете отговорни за водене на протоколи, проследяване на последващи действия и поддържане на комуникация между участниците. Успешният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Очаква се да използвате различни дигитални инструменти за управление на календара, видеоконферентни платформи и електронна поща. Комуникацията с клиенти и партньори ще бъде ежедневна част от работата ви, затова са необходими добри междуличностни умения и професионално отношение. Като Координатор на срещи ще имате възможност да допринесете за по-добрата ефективност на екипа и да развиете уменията си в динамична работна среда. Ако сте организиран, инициативен и умеете да управлявате множество задачи едновременно, тази позиция е подходяща за вас. Присъединете се към нас и станете част от екип, който цени професионализма и добрата комуникация.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Управление на графици и календари
- Изпращане на покани и потвърждаване на присъствия
- Подготовка на материали и документи за срещи
- Водене на протоколи и проследяване на последващи действия
- Комуникация с участници, клиенти и партньори
- Осигуряване на техническа и логистична подкрепа
- Работа с дигитални платформи за видеоконференции
- Съхраняване и актуализиране на информация за срещите
- Съдействие при организиране на вътрешни и външни събития
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или координационна роля е предимство
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умение за работа с MS Office и дигитални инструменти
- Внимание към детайла и способност за приоритизиране
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Добро владеене на български език, английски е предимство
- Проактивност и инициативност
- Дискретност и професионализъм
- Готовност за работа в динамична среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в организирането на срещи?
- Какви дигитални инструменти използвате за управление на графици?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Как реагирате при възникване на неочаквани промени?
- Какви са вашите силни страни като координатор?
- Имате ли опит с видеоконферентни платформи?
- Как поддържате добра комуникация с различни екипи?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите като координатор на срещи?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
