Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор за срещи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор за срещи, който ще бъде отговорен за ефективното управление и координация на срещи и графици в нашата организация. Тази роля изисква отлични организационни умения и способност за работа в динамична среда. Координаторът за срещи ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели и ще осигурява гладкото протичане на всички срещи и събития. Основните задължения включват планиране и организиране на срещи, управление на календарите на ръководителите, координация на логистиката и осигуряване на необходимите ресурси за успешното провеждане на срещите. Идеалният кандидат трябва да има отлични комуникационни умения, внимание към детайлите и способност за работа под напрежение. Опит в подобна роля ще бъде предимство, но не е задължителен. Ако сте мотивирани и организирани, и искате да се присъедините към нашия екип, ще се радваме да получим вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координация на срещи и събития.
- Управление на календарите на ръководителите.
- Координация на логистиката за срещи.
- Осигуряване на необходимите ресурси за срещите.
- Комуникация с участниците в срещите.
- Подготовка на материали и документи за срещите.
- Проследяване на изпълнението на задачите след срещите.
- Поддържане на актуална информация за графиците.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Отлични организационни умения.
- Способност за работа в динамична среда.
- Отлични комуникационни умения.
- Внимание към детайлите.
- Способност за работа под напрежение.
- Опит в подобна роля е предимство.
- Умения за работа с офис софтуер.
- Гъвкавост и адаптивност.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на срещи?
- Как се справяте с конфликти в графика?
- Какви инструменти използвате за управление на времето?
- Как поддържате комуникацията с участниците в срещите?
- Как се справяте с неочаквани промени в плановете?
